スタッフ業務ボード 使い方ガイド

📱 ボードを開く

ボードは、みんなの仕事（未完了・ルーチン・最近完了）を人別に並べたページです。

スマホの人は、このリンクをブックマークまたはホーム画面に追加しておくと、次からワンタップで開けます。

表示は15分ごとに自動で最新になります。タスクを追加・完了したのにすぐ出ないときは、少しだけ待ってください。

✍️ 仕事はどこに入れる？（入り口は2つ）

どちらの入り口でも、最終的にあなたの「マイタスク」に入っている仕事＝ボードに出る仕事です（スペースで担当になったタスクは、自動であなたのマイタスクにも入ります）。

🤝 3つの約束（これだけ守ればOK）

• 1スペースで作るタスクは、担当者を必ず割り当てる
  担当なし＝誰のボードにも出ない「迷子のタスク」になります。
• 2くり返しの仕事は、タイトルの頭に【ルーチン】と付ける
  例：【ルーチン】朝のメールチェック＆返信　→ ボードの🔁ルーチン欄に自動で分類されます。
• 3補足メモはタスクの「詳細」欄に書く
  手順・参考リンク・注意点など。ボードでは ▶マークをクリックすると読めます。

📝 マイタスクの管理の仕方（基本操作）

マイタスクはどこで開く？

よく使う操作

🔁 ルーチンの仕事（くり返しの仕事）

ルーチン＝毎日・毎週など、決まってくり返す仕事のことです。例：メールチェック、週次のアップロード、定例の集計…

登録のしかた

普通にタスクを作って、タイトルの頭に【ルーチン】と付けるだけ。
例：【ルーチン】LINE配信の予約確認（毎週月）　【ルーチン】インスタ週3投稿

扱いかた

ルーチンは「自分の担当仕事の看板」です。完了チェックはせず、置きっぱなしでOK。やらなくなった仕事だけ削除してください。

まずは、いま自分がやっているくり返し仕事をぜんぶ登録（洗い出し）してみましょう。チームの誰が何を担当しているかが一目でわかるようになります。

👀 ボードの見方

❓ よくある質問

タスクを入れたのにボードに出ません

①スペースで作った場合は担当者を割り当てたか確認 ②反映は最大15分待ち ③「マイタスク」以外のリストに入れていないか確認。

スペースとマイタスク、どっちに入れればいい？

迷ったら「チームに見せたい・頼まれた仕事はスペース（担当付き）、自分の作業メモはマイタスク」でOK。どちらもボードに出ます。

間違えて完了にしてしまった

Googleタスクの完了済みから、チェックを外せば元に戻ります。

最初に何かする必要はある？

初回だけ、ケッティーから届く認証リンクを開いて「許可」を押してください（あなたのタスクをボードが読み取るための設定。読み取りのみで、書き換えはできません）。