業務ボード 使い方ガイド

1開き方（最初に1回だけ）

ケッティーから届いた あいことば付きのURL（?key=… が付いたもの）を開き、そのまま★ブックマークしてください。次からは1タップで入れます。

• スマホ：共有メニューから「ホーム画面に追加」がおすすめ（アプリのように使えます）
• 初回だけ「あなたはどなたですか？」と聞かれるので自分の名前を選択。追加・完了したときに名前が記録されます（変更はヘッダーの 👤 から）

2タスクを追加する

自分の列（他の人の列でもOK）の「＋ タスクを追加」を押して入力します。

3終わったら ○ を押す

タスク左の を押すと完了になり、「✅ 最近完了した仕事」へ移動します。

• 間違えて押してしまったら：直後に画面下へ出るお知らせの「↩ 戻す」を押せば即復帰。あとからでも「最近完了した仕事」を開いて ↩ で戻せます
• ルーチンを完了すると次回分が自動で並びます（戻せば次回分も自動で消えます）

4読む・直す・削除する

• 📝 メモ付きのタスクは ▶ を押すと全文が開きます（もう一度押すと閉じる）
• 編集：メモなしのタスクは文字をタップ／メモありは開いた全文の右下「✎ 編集」から
• 編集画面で 期限の変更・担当の変更（列の移動）・🗑 削除 ができます

5🤝 みんなでやること（順番に回す仕事）

ボードの下にある枠は、何人かで順番に進める仕事のためのものです。ひとつの仕事を工程（STEP）に分け、工程ごとに担当を決めて使います。

• 「＋ みんなでやることを追加」→ 仕事の名前・全体の期限を入れ、工程を上から順番に並べます（最大8つ・工程ごとに担当と期限）
• 今の手番の工程だけが金色に光ります。自分の番のときはカード全体も光り、見出しに「あなたの番が◯件」と出ます
• その工程が終わったら「✓ 完了」→ 次の人へ自動で手番が渡ります（Google Chatにも「次はあなたの番です」とお知らせが飛びます）
• 押し間違えたら「↩ 戻す」でその工程を未完了に戻せます
• 最後の工程が終わると仕事ごと完了し、「✅ 最近終わった仕事」に片付きます
• 仕事の名前をタップすると編集（工程の追加・削除・担当の変更・🗑 削除もここから）

⚠️ いつもと違う対応をした時（イレギュラーの記録）

自動で立ったカードの工程どおりに進められない時があります（例：解約届で届いたけれど、実際はEAの乗り換えだった）。そんな時は、何が違って・実際にどうしたかをカードに残してください。

• カードの右上「⚠️ イレギュラーを記録」→「ひとことで（何が違ったか）」と「実際にやったこと・次に同じことが起きた時のメモ」を書いて保存
• カードに⚠️ イレギュラーの札とオレンジの枠が出て、次の手番の人にも「いつもと違う」ことが伝わります
• 工程そのものが違う時は、同じ画面で工程の文も実際にやる内容へ書き換えてください（不要な工程は🗑・足りない工程は「＋ 工程を追加」）
• 記録は枠のいちばん下の「📒 イレギュラー記録」にずっと残ります（カードは完了から7日で画面から消えますが、記録は消えません）。同じようなことが起きたら、まずここを見て前回の対応を確認してください
• 仕事が終わったあとからでも記録できます。記録の文は「📒 イレギュラー記録」の「✎ 直す」でいつでも直せます
• 判断に迷う時は、進める前にケッティーか又吉さんに確認 → 決まった内容を記録、の順でお願いします

6💡【今後やりたいこと/やらないといけない仕事】の枠

ボードの下（使い方説明のすぐ上）にある枠は、担当や期日がまだ決まっていない仕事の備忘録です。チーム全員で共有されます。

• 「＋ 書き足す」を押して1行メモ → 追加する（Enterキーでも追加できます）
• メモの文字をタップすると編集・🗑 削除ができます
• やることが固まったら、担当の列に「＋ タスクを追加」で登録して、メモのほうは削除してください

73つの約束

1. 仕事はこのボードに直接入力（GoogleチャットスペースのToDoリストは卒業しました）
2. できるだけ期限を入れる（朝ひと目で「今日やること」が分かります）
3. 終わったらその日のうちに ○（完了の記録がチームの安心材料になります）